Новости Рузского округа

Яндекс.Погода

воскресенье, 16 июня

облачно с прояснениями+21 °C

Онлайн трансляция

У Рузского архива свой девиз

18 марта 2019 г., 12:30

Просмотры: 3482


О работе наших архивариусов «Красное знамя» традиционно пишет в начале весны, ведь 10 марта свой профессиональный праздник отмечают сотрудники архивов России. О достижениях года корреспонденту «КЗ» рассказала директор муниципального учреждения «Архив» Рузского округа Галина ВИРЧЕНКО.

Директор архива Галина Вирченко и начальник отдела Татьяна Кирюшенкова

– Галина Михайловна, что вы считаете главным достижением коллектива?
–  По итогам конкурса на лучший муниципальный архив Московской области мы заняли почетное четвертое место. Уступили лишь Одинцовскому, Ступинскому, Рошальскому коллективам, но они обслуживают муниципальные образования, значительно превосходящие по численности населения наш округ. А вообще для всех 67 архивов региона 2018-й прошел под знаком празднования 100-летия образования государственной архивной службы России. 
К достижениям года я отношу и создание муниципального казенного учреждения «Архив». На сегодняшний день в Московской области действует всего пять муниципальных архивов в виде самостоятельных учреждений. Рузский – успешно справился и с этой задачей и вошел в пятерку ­первопроходцев.

– У многих людей работа архива ассоциируется с корпением над пыльными фолиантами…
– Ну что вы! У нас современное хранилище с мобильными стеллажами. Мы работаем как с бумажными носителями, так и с электронными. Бумажный документ имеет свою ценность, потому что это единственный носитель информации в оригинале, который подтверждает права на собственность и права гражданского состояния. Сейчас в списке источников комплектования архива 28 организаций. При этом за год поступил 21 новый фонд. Только в 2018 году мы приняли на хранение 3612 единиц документов, в том числе и из  ликвидированных организаций. Проверили наличие и состояние около четырех с половиной тысяч бумажных носителей. Закартонировали 3612 документов. В электронный вид перевели 91 дело, состоящее из 18 675 листов. Прибавьте к этому дифференцированный учет фондов постоянного хранения, личного состава, документов, отнесенных к различной собственности: федеральной, областной, муниципальной. Всего в муниципальном архиве сейчас на учете более 61 тысячи единиц хранения

IMG_5936.JPG

– Наверное, это скучно – по восемь часов в день работать только с документами.
– Нет. Мы делаем столько интересных открытий, работая с личными фондами и краеведами. Наш читальный зал для самостоятельной работы с документами посетили за 2018-й 212 человек. К юбилею Рузы мы провели круглый стол «Юбилейные даты. Живая история. Город Руза». В нем приняли участие начальник Главного архивного управления Московской области Петр Михайлович Петров, ветеран Великой Отечественной войны Николай Филиппович Скворцов и его родной брат Алексей Филиппович, краеведы, ветераны архивной службы, выпускники Рузской средней школы, получившие аттестат зрелости 50-60 лет тому назад, руководители и работники архивов Волоколамского, Можайского районов и городского округа Шаховская.
Пользовались популярностью наши выставки: «Я родился невдали от Рузы» к 65-летию поэта Николая Федоровича Дмитриева; к 100-летию архивной службы и 690-летию Рузы; «Мы помним – мы гордимся» об участниках Великой Отечественной войны; «Памятью проявленное фото», «Проект «Ружане», генеалогические исследования. Сотрудниками архива проведено 19 обзорных экскурсий, 21 встреча с жителями округа. На областной урок истории Подмосковья, посвященный 100-летию архивной службы России 19 и 27 апреля рузские архивариусы приглашали на экскурсию к себе учеников Беляногорской школы и третьей школы города Рузы. 
Совместно с учителями истории и обществознания гимназии №1 Светланой Александровной Смирновой и Марией Васильевной Ветлянских и учащимися подготовлено пять исследовательских работ на областной конкурс «Юный архивист». Я горжусь, что трем работам присуждены дипломы лауреатов II степени, а еще двум – лауреатов III степени. Эти  работы выставлены в читальном зале архива. Также сотрудники Рузского архива предоставили документы для их исследований студентке МГУ Ирине Пономаренко и учителю истории из Москвы Родиону Князеву. 
Недавно ваша газета рассказала об удивительной работе по составлению генеалогического дерева ружанами Беззатеевыми. Думаю, что сотрудники Рузского архива внесли в их труд немалую лепту. Еще мы выбираем самые интересные, на наш взгляд, публикации из старых подшивок районки, выкладываем их сканированные копии в соцсетях и всегда получаем отклики. 
Без наших архивариусов невозможно представить и работу комиссии по сохранению историко-культурного наследия Рузского округа.
– А чтобы получить какую-­то справку, нужно обязательно лично в архив обращаться?
– Нет. Запросы направляются через портал государственных услуг Московской области, через МФЦ Рузского городского округа. Всего за год организациям и гражданам предоставлено более 4 200 муниципальных услуг. Из них через портал – 768, межведомственную систему электронного документооборота (МСЭД) – 948, «МФЦ. Мои документы» – 2525. Все запросы выполнены в срок.

– Были ли запоминающиеся моменты в вашей работе?
– Не могу забыть недавний запрос из Нижнего Новгорода о поиске мужчины 1928 года рождения. Его прислала родная сестра разыскиваемого, она хотела узнать хотя бы примерное местонахождение его или родственников. Я вспомнила, что в моем многоквартирном доме жила женщина с такой же фамилией. Но, к сожалению, в 2017 году она скончалась. Через учет захоронений удалось найти кладбище, где захоронен человек, а затем через ответственных за захоронения установить, что разыскиваемый проживал в нашем районе, а жительница моего дома была его женой. Приятно, что мы смогли помочь заявительнице, которая занималась поиском своих родственников более 30 лет. 
 
Пользуясь случаем, поздравляю ветеранов и сотрудников Рузского архива, благодарю их за профессиональный подход и отдачу! Документы – это важно! Неслучайно девиз нашей деятельности всегда остается неизменным: «Сохраним прошлое в интересах настоящего и будущего».

Справка "КЗ"

В архиве Рузского городского округа на 1 января этого года хранится 453 фонда, из них:
191 фонд – документов по личному составу,
262 фонда – документов постоянного хранения.
Документов, отнесенных к федеральной собственности – 1511,
из них по личному составу – 167 ед. хранения
Документов, отнесенных к собственности Московской области – 42 297, из них по личному составу 12 040 ед. хр.
Документов, отнесенных к муниципальной собственности – 17 378 ед. хр., из них по личному составу – 6 688 ед. хр.
Всего в архиве (паспортные данные) – 61 186 ед. хр., из них по личному составу (паспортные данные) – 18 895 ед. хр.
 

Беседу вела Елена РЫЖКОВА

Рузское информагентство